ព័ត៌មានស៊ីស៊ីធីវីព័ត៌មាន: ដើម្បីពង្រឹងការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គភាពអាជីវកម្មការពារនិងប្រើប្រាស់ឯកសារចុះឈ្មោះនិងសម្រួលដល់ការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការអាជីវកម្ម "(នេះសំដៅទៅលើ" វិធានការ ") ដែលនឹងត្រូវបានអនុវត្តជាផ្លូវការនៅថ្ងៃទី 20 ខែមីនាឆ្នាំ 2025 ។

The Measures have a total of 31 articles, covering the overall requirements for registered archive management, archive collection and storage, archive information construction, archive migration, archive inquiry and utilization, and legal responsibilities. មាតិកាសំខាន់មានដូចខាងក្រោម:

ដំបូងបញ្ជាក់ពីគោលការណ៍មូលដ្ឋាននិងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារចុះឈ្មោះ។ វិធានការណ៍នេះបានកំណត់ថាការគ្រប់គ្រងឯកសារដែលបានចុះឈ្មោះប្រកាន់ខ្ជាប់នូវគោលការណ៍បង្រួបបង្រួមការគ្រប់គ្រងឋានានុក្រមនិងការផ្ទុកចំនុចកណ្តាល។ រដ្ឋបាលរដ្ឋសម្រាប់បទប្បញ្ញត្តិទីផ្សារទទួលបន្ទុកការចុះឈ្មោះជាតិនិងការងារគ្រប់គ្រងឯកសារធ្វើឱ្យមានការចុះឈ្មោះនិងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារគ្រប់គ្រងស្តង់ដារនិងនាំមុខភ្នាក់ងារគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានដើម្បីអនុវត្តតាមលំដាប់លំដោយស្របតាមច្បាប់។ ភ្នាក់ងារចុះបញ្ជីនៅឬលើសពីកំរិតស្រុកទទួលខុសត្រូវចំពោះការចុះឈ្មោះនិងការងារគ្រប់គ្រងឯកសារក្នុងកម្រិតដូចគ្នានិងអនុវត្តការចុះឈ្មោះនិងការទទួលខុសត្រូវរបស់អង្គភាពអនុលោមតាមច្បាប់ស្របតាមច្បាប់។ នាយកដ្ឋានបណ្ណសារនៅគ្រប់កំរិតកំរិតត្រួតពិនិត្យមគ្គុទេសក៍និងពិនិត្យមើលការចុះឈ្មោះនិងការងារគ្រប់គ្រងឯកសារស្របតាមច្បាប់។ ទីពីរគឺធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវស្តង់ដារគ្រប់គ្រងនៃឯកសារចុះឈ្មោះនិងធ្វើឱ្យប្រសើរនូវតម្រូវការគ្រប់គ្រងឯកសារចុះឈ្មោះអេឡិចត្រូនិច។ វិធានការណ៍ដែលចែងអំពីវិសាលភាពនៃការដាក់ឯកសារស្តង់ដារបង្កើតឯកសារតម្រូវការផ្ទុកប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលាផ្ទុករយៈពេលផ្ទុកឯកសារដែលបានចុះបញ្ជី។ វាច្បាស់ណាស់ថាក្នុងអំឡុងពេលនៃអត្ថិភាពនៃអង្គភាពអាជីវកម្មឯកសារដែលបានចុះបញ្ជីត្រូវរក្សាទុកជាបន្តបន្ទាប់។ បន្ទាប់ពីអង្គភាពអាជីវកម្មត្រូវបានលុបចោលរយៈពេលផ្ទុកនៃឯកសារដែលបានចុះបញ្ជីជាទូទៅមានរយៈពេល 20 ឆ្នាំ។ អាជ្ញាធរចុះបញ្ជីត្រូវវាយតម្លៃឱ្យបានទៀងទាត់នូវតម្លៃអភិរក្សឯកសារដែលបានចុះបញ្ជីជាមួយនឹងការផុតកំណត់នៃរយៈពេលផ្ទុកហើយសម្រេចចិត្តបំផ្លាញវាឬប្រគល់ឱ្យបណ្ណសារសំខាន់ៗរបស់ជាតិក្នុងកម្រិតដូចគ្នាសម្រាប់ការអភិរក្សអចិន្រ្តៃយ៍។ វិធានការនេះក៏ធ្វើឡើងបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការបណ្ណសារការគ្រប់គ្រងសន្តិសុខប្រព័ន្ធសាងសង់ឯកសារចុះឈ្មោះអេឡិចត្រូនិច។ ទីបីគឺធ្វើឱ្យប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងកែលំអប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសម្រាប់ការចុះឈ្មោះនិងការធ្វើចំណាកស្រុកនិងខិតខំធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវភាពងាយស្រួលនៃការធ្វើចំណាកស្រុក។ វិធានការណ៍យ៉ាងច្បាស់ដែលអង្គភាពអាជីវកម្មអនុវត្តចំពោះអាជ្ញាធរចុះបញ្ជីសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរឯកសារចុះឈ្មោះនិងផ្លាស់ប្តូរទីលំនៅពីអាជ្ញាធរចុះបញ្ជីនៃកន្លែងផ្លាស់ទីលំនៅហើយមិនចាំបាច់ដាក់ពាក្យសុំចូលទីកន្លែងដែលបានផ្លាស់ប្តូរទីលំនៅថ្មីនោះទេ។ អាជ្ញាធរចុះបញ្ជីកន្លែងចុះបញ្ជីកន្លែងផ្លាស់ទីលំនៅថ្មីនិងការផ្លាស់ប្តូរទីលំនៅត្រូវតែធ្វើការងារបានល្អក្នុងការចតនិងផ្ទេរឯកសារហើយមិនត្រូវដាក់កម្រិតលើការធ្វើចំណាកស្រុករបស់ឯកសារដែលបានចុះឈ្មោះទេ។ វាត្រូវបានគេតម្រូវឱ្យបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនីតិវិធីធ្វើចំណាកស្រុកជាបន្តបន្ទាប់និងអនុវត្តការធ្វើចំណាកស្រុកតាមអ៊ិនធរណេតដែលបានចុះឈ្មោះហើយប្រសិនបើអាជ្ញាធរចុះឈ្មោះនៃកន្លែងផ្លាស់ទីលំនៅថ្មីរបស់អង្គភាពអាជីវកម្មអាចគ្រប់គ្រងដោយផ្ទាល់នៅឯកន្លែងផ្លាស់ទីលំនៅនៅទីកន្លែងផ្លាស់ប្តូរទីតាំងនេះ។ ទន្ទឹមនឹងនេះពង្រឹងការទទួលខុសត្រូវនិងពង្រឹងឧបសគ្គយ៉ាងតឹងរឹងនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

ទីបួនគឺធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវប្រសិទ្ធភាពនៃការចុះឈ្មោះឯកសារការគិតពីការគិតគូរទាំងភាពងាយស្រួលនិងសុវត្ថិភាព។ យោងតាមតម្រូវការសង្គមជាក់ស្តែងវិធានការពង្រីកវិសាលភាពនៃមុខវិជ្ជាសាកសួរឯកសារការជូនដំណឹងការធ្វើសច្ចាប័នអាជ្ញាធរផែនការការងារនិងស្ថាប័នដែលមានប្រសិទ្ធិភាពដែលបានបញ្ជាក់ពីសំភារៈផ្សេងៗដែលត្រូវផ្តល់ជូននៅពេលដាក់ពាក្យស្នើសុំការសាកសួរ។ អាជ្ញាធរចុះបញ្ជីត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យពន្លឿនការអេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារចុះឈ្មោះនិងផ្តល់នូវការសាកសួរសេវាកម្មដោយខ្លួនឯងនិងសេវាកម្មទាញយកអ៊ីនធឺណិត។ ខណៈពេលដែលសម្របសម្រួលការសាកសួរឯកសារនិងការប្រើប្រាស់របស់ឯកសារយើងនឹងខិតខំគ្រប់គ្រងសន្តិសុខនៃការចុះឈ្មោះឯកសារដែលបានចុះឈ្មោះ។ វិធានការណ៍នេះតម្រូវឱ្យមាននៅពេលដែលនៅពេលដែលប័ណ្ណសារដែលទាក់ទងនឹងព័ត៌មានអត្តសញ្ញាណផ្ទាល់ខ្លួនគួរតែត្រូវបានសម្គាល់ជាពិសេសឬដំណើរការហើយព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនគួរតែត្រូវបានការពារ។ វាច្បាស់ណាស់ថាសំណួរឈ្មោះពិតប្រាកដត្រូវបានអនុវត្តសម្រាប់ព័ត៌មានឯកសារដែលបានចុះឈ្មោះ។ ច្បាប់ចម្លងឌីជីថលនៃសំណួរដែលបានទាញយកឯកសារដែលបានទាញយកគួរតែត្រូវបានសម្គាល់ដោយសញ្ញាទឹកនិងការកំណត់នៃព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធនៃទំព័រសំណួររបស់បុគ្គលិកសំណួរតាមទំព័រដើម្បីការពារការប្រើប្រាស់ខុសច្បាប់។ វាបានចែងថាការសាកសួរមិនត្រូវទទួលបានទេសូមប្រើឯកសារដែលបានចុះឈ្មោះឬទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍មិនត្រឹមត្រូវក្នុងផ្លូវមិនត្រឹមត្រូវ។ ហើយត្រូវបានដាក់ការទទួលខុសត្រូវផ្នែកច្បាប់ដែលត្រូវគ្នាសម្រាប់សកម្មភាពដែលធ្វើឱ្យខូចសន្តិសុខនៃអង្គភាពឯកសារដែលបានចុះបញ្ជីនិងព័ត៌មាន។