বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ করা হয়েছে যে যৌথ পরিদর্শনগুলির ক্ষেত্রের মধ্যে প্রাথমিক ও মাধ্যমিক বিদ্যালয় স্কুল, চুক্তিবদ্ধ ব্যবসায়িক উদ্যোগ, অফ-ক্যাম্পাস ক্যাটারিং ইউনিট ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য স্কুল এবং কিন্ডারগার্টেন ক্যান্টিনগুলি এই নোটিশ অনুসারে করা যেতে পারে।
নোটিশে জোর দেওয়া হয়েছে যে যৌথ পরিদর্শনের মূল কাজগুলির মধ্যে রয়েছে ডায়েটারি ফান্ড পরিচালনা, খাবার পরিষেবা অপারেশন পরিচালনা, অধ্যক্ষের দায়িত্ব ব্যবস্থা বাস্তবায়ন, ক্রয় পরিদর্শন ব্যবস্থা বাস্তবায়ন, প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং উত্পাদন প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ, পুষ্টিকর খাবার প্রস্তুতি এবং সামাজিক প্রশাসনের অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ: স্কুলটি নিয়মিত ক্যান্টিনের আয় এবং ব্যয় প্রকাশ করে কিনা এবং সচেতনভাবে শিক্ষক, শিক্ষার্থী, পিতামাতা এবং সমাজের তদারকি গ্রহণ করে; বিদ্যালয়ের অধ্যক্ষরা প্রতিটি সেমিস্টারের প্রথম সপ্তাহে প্রথম খাবারের সাথে থাকেন কিনা; স্কুল ক্যান্টিন এবং অফ-ক্যাম্পাস ক্যাটারিং ইউনিটগুলি খাদ্য ও কাঁচামাল ক্রয়ের জন্য পরিদর্শন ব্যবস্থা কঠোরভাবে প্রয়োগ করে এবং মূল লিঙ্কগুলির প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণকে প্রয়োজনীয় হিসাবে কঠোরভাবে চালিত করা হয় কিনা ইত্যাদি সমস্ত বিভাগগুলি তাদের কাজের দায়িত্ব অনুসারে, মূল বিষয়গুলি পরীক্ষা করে, সমস্ত ধরণের লুকানো বিপদগুলির সাথে জড়িত এবং হিডেন্টিফিকেশনকে নির্দেশিত করে এবং ত্যাগের সাথে জড়িত হওয়া উচিত।
নোটিশটির প্রয়োজন যে সমস্ত অঞ্চলকে প্রকৃত অবস্থার ভিত্তিতে কমপক্ষে একবার সেমিস্টারের যৌথ পরিদর্শন করা উচিত। যৌথ পরিদর্শনগুলির মাধ্যমে, তাদের কার্যকরভাবে স্কুল এবং উদ্যোগে প্রবেশের ফ্রিকোয়েন্সি হ্রাস করা উচিত এবং বারবার পরিদর্শন এবং একাধিক পরিদর্শন এড়ানো উচিত। সমস্ত বিভাগের সাংগঠনিক নেতৃত্ব এবং সমন্বয়কে শক্তিশালী করা উচিত, পরিস্থিতি রিপোর্টিং, সমস্যা সংশোধন এবং ক্লু ট্রান্সফার হিসাবে অবিচ্ছিন্নভাবে কার্যনির্বাহী ব্যবস্থা স্থাপন এবং উন্নত করা উচিত এবং শৃঙ্খলার সংহতকরণ এবং কার্যকরকরণ এবং সম্পাদনের মধ্যে সংযোগকে শক্তিশালী করা উচিত।
