CCTV News: Để tăng cường quản lý tiêu chuẩn các thực thể kinh doanh, các tập tin đăng ký, bảo vệ và sử dụng các tập tin đăng ký một cách hiệu quả và tạo điều kiện cho việc di chuyển đa khu vực của các thực thể kinh doanh, vào ngày 10 tháng 2 Được thực hiện chính thức vào ngày 20 tháng 3 năm 2025. Nội dung chính như sau:

Đầu tiên, làm rõ các nguyên tắc cơ bản và hệ thống quản lý quản lý tệp đăng ký. Các biện pháp quy định rằng việc quản lý các tệp đã đăng ký tuân thủ các nguyên tắc của các tiêu chuẩn thống nhất, quản lý phân cấp và lưu trữ tập trung. Cơ quan quản lý thị trường của Nhà nước chịu trách nhiệm đăng ký quốc gia và quản lý tệp, xây dựng một hệ thống đăng ký và quản lý tệp, thúc đẩy tiêu chuẩn hóa và tiêu chuẩn hóa quản lý tệp đã đăng ký và hướng dẫn các cơ quan đăng ký địa phương để thực hiện đăng ký và quản lý tệp theo cách có trật tự theo luật; Các cơ quan đăng ký ở hoặc trên cấp quận chịu trách nhiệm cho việc đăng ký và quản lý tệp ở cùng cấp, và thực hiện trách nhiệm đăng ký và quản lý tệp theo luật; Các bộ phận lưu trữ ở tất cả các cấp giám sát, hướng dẫn và kiểm tra công việc đăng ký và quản lý tệp theo luật.

Thứ hai là cải thiện các tiêu chuẩn quản lý của các tệp đăng ký và tinh chỉnh các yêu cầu quản lý của các tệp đăng ký điện tử. Các biện pháp quy định phạm vi nộp đơn, tiêu chuẩn thiết lập tệp, yêu cầu lưu trữ, hệ thống quản lý, thời gian lưu trữ, v.v. của các tệp đã đăng ký. Rõ ràng là trong thời gian tồn tại của thực thể kinh doanh, các tệp đã đăng ký sẽ được giữ liên tục. Sau khi thực thể kinh doanh bị hủy, thời gian lưu trữ của các tệp đã đăng ký thường là 20 năm. Cơ quan đăng ký sẽ thường xuyên đánh giá giá trị bảo quản của các tệp đã đăng ký với thời hạn lưu trữ và quyết định phá hủy nó hoặc giao nó cho Lưu trữ toàn diện quốc gia ở cùng cấp độ để bảo quản vĩnh viễn. Các biện pháp cũng đưa ra các điều khoản về lưu trữ, quản lý bảo mật, xây dựng hệ thống các tệp đăng ký điện tử.

Thứ ba là cải thiện hệ thống quản lý để đăng ký và di chuyển tệp và cố gắng cải thiện sự tiện lợi của việc di chuyển. Các biện pháp nêu rõ rằng thực thể doanh nghiệp áp dụng cho cơ quan đăng ký cho các thay đổi trong các tệp đăng ký và tái định cư từ cơ quan đăng ký của nơi tái định cư và không cần phải nộp các ứng dụng lặp đi lặp lại tại nơi tái định cư; Cơ quan đăng ký của nơi di dời và di dời phải làm tốt công việc lắp ghép và chuyển tệp, và sẽ không hạn chế hoặc cản trở việc di chuyển các tệp đã đăng ký; Cần phải liên tục tối ưu hóa các quy trình di chuyển và thực hiện xử lý trực tuyến di chuyển tệp đã đăng ký và rõ ràng là nếu cơ quan đăng ký của nơi di dời có thể truy cập các tệp đăng ký trực tuyến, thực thể doanh nghiệp có thể xử lý trực tiếp hoạt động kinh doanh đăng ký tại nơi di dời trong quá trình di dời. Đồng thời, tăng cường trách nhiệm và tăng cường các ràng buộc cứng nhắc trong hệ thống.

Thứ tư là tối ưu hóa các quy trình truy vấn tệp đăng ký, có tính đến cả sự tiện lợi và an toàn. Theo nhu cầu xã hội thực tế, các biện pháp mở rộng phạm vi của các đối tượng điều tra hồ sơ đăng ký, thêm nhân viên có liên quan, công chứng, trọng tài, thẩm định tư pháp và các tổ chức khác, và các quản trị viên phá sản được đăng ký hiệu quả bởi thực thể kinh doanh và làm rõ các tài liệu mà các thực thể khác nhau cần phải cung cấp khi áp dụng để tìm hiểu. Cơ quan đăng ký được khuyến khích tăng tốc điện tử hóa các tệp đăng ký và cung cấp dịch vụ tự phục vụ và tải xuống dịch vụ tải xuống. Trong khi tạo điều kiện cho yêu cầu và sử dụng tệp, chúng tôi sẽ cố gắng quản lý bảo mật của đăng ký tệp đã đăng ký. Các biện pháp rõ ràng yêu cầu rằng khi lưu trữ, các trang liên quan đến thông tin nhận dạng cá nhân nên được đánh dấu hoặc xử lý đặc biệt và thông tin cá nhân cần được bảo vệ; Rõ ràng là truy vấn tên thật được triển khai cho thông tin tệp đã đăng ký; Bản sao kỹ thuật số của các truy vấn đã tải xuống tệp đã đăng ký nên được đánh dấu bằng các hình mờ và nhận dạng thông tin liên quan của trang nhân sự truy vấn theo trang để ngăn chặn việc sử dụng bất hợp pháp; Nó quy định rằng người hỏi sẽ không có được, sử dụng tệp đã đăng ký hoặc có được các lợi ích không phù hợp theo cách không phù hợp; và sẽ quy định các trách nhiệm pháp lý tương ứng đối với các hành vi làm hỏng tính bảo mật của các thực thể và thông tin tệp đã đăng ký.