CCTV News: In order to strengthen the standardized management of business entities’ registration files, effectively protect and utilize registration files, and facilitate cross-regional migration of business entities, on February 10, the State Administration for Market Regulation and the State Archives Administration jointly formulated and issued the "Regulations on the Management of Business Organization Registration Files" (hereinafter referred to as the "Measures"), which will be officially implemented on March 20, 2025.

Le misure hanno un totale di 31 articoli, che coprono i requisiti complessivi per la gestione degli archivi registrati, la raccolta e lo stoccaggio dell'archivio, la costruzione di informazioni sull'archivio, la migrazione dell'archivio, l'indagine e l'utilizzo dell'archivio e le responsabilità legali. I contenuti principali sono i seguenti:

In primo luogo, chiarire i principi di base e il sistema di gestione della gestione dei file di registrazione. Le misure prevedono che la gestione dei file registrati aderisce ai principi degli standard unificati, della gestione gerarchica e dell'archiviazione centralizzata. L'amministrazione statale per la regolamentazione del mercato è responsabile del lavoro nazionale di registrazione e gestione dei file, formula un sistema di registrazione e gestione dei file, promuove la standardizzazione e la standardizzazione della gestione dei file registrati e guida le agenzie di registrazione locali per svolgere il lavoro di registrazione e gestione dei file in modo ordinato in conformità con la legge; Le agenzie di registrazione a livello di contea o superiori sono responsabili del lavoro di registrazione e gestione dei file allo stesso livello e svolge le responsabilità di registrazione e gestione dei file in conformità con la legge; I dipartimenti degli archivi a tutti i livelli supervisionano, guidano e ispezionano il lavoro di registrazione e gestione dei file in conformità con la legge.

Il secondo è migliorare gli standard di gestione dei file di registrazione e perfezionare i requisiti di gestione dei file di registrazione elettronica. Le misure prevedono l'ambito di deposito, gli standard di stabilimento dei file, i requisiti di archiviazione, i sistemi di gestione, il periodo di archiviazione, ecc. Di file registrati. È chiaro che durante il periodo dell'esistenza dell'entità aziendale, i file registrati devono essere mantenuti continuamente. Dopo l'annullamento dell'entità aziendale, il periodo di archiviazione dei file registrati è generalmente di 20 anni. L'autorità di registrazione deve valutare regolarmente il valore di conservazione dei file registrati con la scadenza del periodo di stoccaggio e decidere di distruggerlo o consegnarlo agli archivi completi nazionali allo stesso livello per la conservazione permanente. Le misure forniscono anche disposizioni sull'archiviazione, la gestione della sicurezza, la costruzione di sistemi di file di registrazione elettronica.

Il terzo è migliorare il sistema di gestione per la registrazione e la migrazione dei file e sforzarsi di migliorare la comodità della migrazione. Le misure affermano chiaramente che l'entità aziendale si applica all'autorità di registrazione per le modifiche ai file di registrazione della registrazione e del trasferimento dall'autorità di registrazione del luogo di trasferimento e non è necessario inviare domande ripetute nel luogo di trasferimento; L'autorità di registrazione del luogo di trasferimento e trasferimento deve svolgere un buon lavoro nel docking e nel trasferimento di file e non deve limitare o ostacolare la migrazione dei file registrati; È necessario ottimizzare continuamente le procedure di migrazione e implementare l'elaborazione online della migrazione dei file registrati ed è chiaro che se l'autorità di registrazione del luogo di trasferimento può accedere ai file di registrazione online, l'entità aziendale può gestire direttamente l'attività di registrazione nel luogo di trasferimento durante il trasferimento. Allo stesso tempo, rafforza la responsabilità e rafforza i vincoli rigidi nel sistema.

Il quarto è ottimizzare le procedure di query del file di registrazione, tenendo conto sia della convenienza che della sicurezza. Secondo le esigenze sociali effettive, le misure ampliano l'ambito degli argomenti di indagine del file di registrazione, aggiungi personale pertinente, notarizzazione, arbitrato, valutazione giudiziaria e altre istituzioni e amministratori di fallimento che sono effettivamente registrati dall'entità aziendale e chiariscono i materiali che varie entità devono fornire quando si candidano per l'indagine. Le autorità di registrazione sono incoraggiate ad accelerare l'elettronizzazione dei file di registrazione e a fornire servizi self-service di Internet e servizi di download. Pur facilitando l'indagine e l'utilizzo dei file, ci impegneremo a gestire la sicurezza della registrazione dei file registrati. Le misure richiedono chiaramente che durante l'archiviazione, le pagine che coinvolgono le informazioni sull'identità personale debbano essere appositamente contrassegnate o elaborate e le informazioni personali dovrebbero essere protette; È chiaro che la query di nome reale è implementata per le informazioni sui file registrate; La copia digitale delle query scaricate nel file registrato deve essere contrassegnata con filigrane e identificazioni delle informazioni pertinenti della pagina del personale delle query per pagina per prevenire l'uso illegale; Stabilisce che l'Inquirer non deve ottenere, utilizzare il file registrato o ottenere benefici impropri in modo improprio; e prevede le corrispondenti responsabilità legali per gli atti che danneggiano la sicurezza delle entità e delle informazioni registrate.