CCTV News: Untuk memperkuat manajemen standar file pendaftaran entitas bisnis, secara efektif melindungi dan memanfaatkan file pendaftaran, dan memfasilitasi migrasi lintas-regional entitas bisnis, pada 10 Februari, administrasi negara bagian untuk peraturan pasar "di sini" yang diformulasikan dan menerbitkan "peraturan tentang pengelolaan organisasi bisnis" akan merumuskan dan menerbitkan peraturan tentang manajemen organisasi bisnis ". 20 Maret 2025.

Langkah -langkah ini memiliki total 31 artikel, yang mencakup keseluruhan persyaratan untuk manajemen arsip terdaftar, pengumpulan dan penyimpanan arsip, konstruksi informasi arsip, migrasi arsip, penyelidikan dan pemanfaatan arsip, dan tanggung jawab hukum. Isi utama adalah sebagai berikut:

Pertama, jelaskan prinsip -prinsip dasar dan sistem manajemen manajemen file pendaftaran. Langkah -langkah tersebut menetapkan bahwa manajemen file terdaftar mematuhi prinsip -prinsip standar terpadu, manajemen hierarkis, dan penyimpanan terpusat. Administrasi Negara Bagian untuk Peraturan Pasar bertanggung jawab atas Pekerjaan Pendaftaran dan Manajemen File Nasional, merumuskan sistem pendaftaran dan manajemen file, mempromosikan standardisasi dan standardisasi manajemen file terdaftar, dan memandu lembaga pendaftaran lokal untuk melakukan pendaftaran dan pekerjaan manajemen file secara tertib sesuai dengan hukum; Badan -badan pendaftaran di atau di atas tingkat kabupaten bertanggung jawab atas pendaftaran dan pekerjaan manajemen file pada tingkat yang sama, dan melakukan tanggung jawab pendaftaran dan manajemen file sesuai dengan hukum; Departemen arsip di semua tingkatan mengawasi, memandu dan memeriksa pendaftaran dan pekerjaan manajemen file sesuai dengan hukum.

Yang kedua adalah meningkatkan standar manajemen file pendaftaran dan memperbaiki persyaratan manajemen file pendaftaran elektronik. Langkah -langkah tersebut menetapkan ruang lingkup pengarsipan, standar pembentukan file, persyaratan penyimpanan, sistem manajemen, periode penyimpanan, dll. Dari file terdaftar. Jelas bahwa selama periode keberadaan entitas bisnis, file yang terdaftar harus disimpan terus menerus. Setelah entitas bisnis dibatalkan, periode penyimpanan file yang terdaftar umumnya 20 tahun. Otoritas Pendaftaran harus secara teratur menilai nilai pelestarian file yang terdaftar dengan berakhirnya periode penyimpanan dan memutuskan untuk menghancurkannya atau menyerahkannya ke Arsip Komprehensif Nasional pada tingkat yang sama untuk pelestarian permanen. Langkah -langkah ini juga membuat ketentuan tentang pengarsipan, manajemen keamanan, konstruksi sistem file registrasi elektronik.

Yang ketiga adalah meningkatkan sistem manajemen untuk pendaftaran dan migrasi file dan berusaha untuk meningkatkan kenyamanan migrasi. Langkah -langkah tersebut dengan jelas menyatakan bahwa entitas bisnis berlaku untuk otoritas pendaftaran untuk perubahan dalam pendaftaran dan relokasi file pendaftaran dari otoritas pendaftaran tempat relokasi, dan tidak perlu mengajukan aplikasi berulang di tempat relokasi; Otoritas Pendaftaran Tempat Relokasi dan Relokasi harus melakukan pekerjaan yang baik dalam docking dan transfer file, dan tidak akan membatasi atau menghalangi migrasi file terdaftar; Diperlukan untuk terus mengoptimalkan prosedur migrasi dan mengimplementasikan pemrosesan online migrasi file terdaftar, dan jelas bahwa jika otoritas pendaftaran tempat relokasi dapat mengakses file pendaftaran secara online, entitas bisnis dapat secara langsung menangani bisnis pendaftaran di tempat relokasi selama relokasi. Pada saat yang sama, memperkuat akuntabilitas dan memperkuat kendala kaku dalam sistem.

Yang keempat adalah untuk mengoptimalkan prosedur kueri file pendaftaran, dengan mempertimbangkan kenyamanan dan keamanan. Menurut kebutuhan sosial yang sebenarnya, langkah -langkah tersebut memperluas ruang lingkup subjek penyelidikan file pendaftaran, menambah personel yang relevan, notaris, arbitrase, penilaian yudisial dan lembaga -lembaga lain, dan administrator yang bangkrut yang secara efektif terdaftar oleh entitas bisnis, dan mengklarifikasi materi yang perlu disediakan oleh berbagai entitas ketika mengajukan permohonan untuk penyelidikan. Otoritas pendaftaran didorong untuk mempercepat elektronikisasi file pendaftaran dan memberikan penyelidikan swalayan dan layanan unduhan internet. Saat memfasilitasi penyelidikan dan pemanfaatan file, kami akan berusaha untuk mengelola keamanan pendaftaran file terdaftar. Langkah -langkah tersebut jelas mensyaratkan bahwa ketika pengarsipan, halaman yang melibatkan informasi identitas pribadi harus ditandai atau diproses secara khusus, dan informasi pribadi harus dilindungi; Jelas bahwa kueri nama nyata diimplementasikan untuk informasi file terdaftar; Salinan digital dari kueri yang diunduh file terdaftar harus ditandai dengan tanda air dan identifikasi informasi yang relevan dari halaman personel kueri demi halaman untuk mencegah penggunaan ilegal; Ini menetapkan bahwa penanya tidak boleh memperoleh, menggunakan file terdaftar atau mendapatkan manfaat yang tidak tepat dengan cara yang tidak tepat; dan harus menetapkan tanggung jawab hukum yang sesuai untuk tindakan yang merusak keamanan entitas dan informasi file yang terdaftar.