NOUVELLES DE CCTV: Afin de renforcer la gestion standardisée des dossiers d'enregistrement des entités commerciales, de protéger efficacement et d'utiliser les dossiers d'enregistrement et de faciliter la migration transrégionale des entités commerciales, le 10 février, l'administration de l'État pour la réglementation du marché et l'administration des archives de l'État a formulé et émis la "réglementation sur la gestion des fichiers d'enregistrement commercial" (icia à un dossier 20 mars 2025.

Les mesures ont un total de 31 articles, couvrant les exigences globales de gestion des archives enregistrées, de collecte et de stockage d'archives, de construction d'informations d'archives, de migration d'archives, d'enquête et d'utilisation d'archives et de responsabilités juridiques. Les principaux contenus sont les suivants:

Premièrement, clarifiez les principes de base et le système de gestion de gestion des fichiers d'enregistrement. Les mesures stipulent que la gestion des fichiers enregistrés adhère aux principes des normes unifiées, de la gestion hiérarchique et du stockage centralisé. L'administration de l'État pour la réglementation du marché est en charge des travaux nationaux d'enregistrement et de gestion des fichiers, formule un système d'enregistrement et de gestion des fichiers, favorise la normalisation et la normalisation de la gestion des fichiers enregistrés et guide les agences d'enregistrement locales pour effectuer des travaux d'enregistrement et de gestion des fichiers de manière ordonnée conformément à la loi; Les agences d'enregistrement au niveau du comté ou au-dessus sont responsables des travaux d'enregistrement et de gestion des fichiers au même niveau et remplit les responsabilités d'enregistrement et de gestion des fichiers conformément à la loi; Les départements des archives à tous les niveaux supervisent, guident et inspectent les travaux d'enregistrement et de gestion des fichiers conformément à la loi.

La seconde consiste à améliorer les normes de gestion des fichiers d'enregistrement et à affiner les exigences de gestion des fichiers d'enregistrement électronique. Les mesures stipulent la portée du dépôt, les normes d'établissement de fichiers, les exigences de stockage, les systèmes de gestion, la période de stockage, etc. des fichiers enregistrés. Il est clair que pendant la période de l'existence de l'entité commerciale, les dossiers enregistrés seront conservés en continu. Une fois l'entité commerciale annulée, la période de stockage des fichiers enregistrés est généralement de 20 ans. L'autorité d'enregistrement évalue régulièrement la valeur de conservation des dossiers enregistrés avec l'expiration de la période de stockage et décide de le détruire ou de le remettre aux archives nationales complètes au même niveau pour la préservation permanente. Les mesures prennent également des dispositions sur l'archivage, la gestion de la sécurité et la construction du système de fichiers d'enregistrement électronique.

Le troisième est d'améliorer le système de gestion pour l'enregistrement et la migration de fichiers et de s'efforcer d'améliorer la commodité de la migration. Les mesures indiquent clairement que l'entité commerciale s'applique à l'autorité d'enregistrement pour les modifications des dossiers d'enregistrement d'enregistrement et de relocalisation de l'autorité d'enregistrement du lieu de relocalisation et n'a pas besoin de soumettre des demandes répétées sur le lieu de relocalisation; L'autorité d'enregistrement du lieu de relocalisation et de relocalisation doit faire du bon travail dans l'amarrage et le transfert de fichiers, et ne doit pas restreindre ou entraver la migration des dossiers enregistrés; Il est nécessaire d'optimiser en permanence les procédures de migration et de mettre en œuvre le traitement en ligne de la migration des fichiers enregistrés, et il est clair que si l'autorité d'enregistrement du lieu de relocalisation peut accéder aux fichiers d'enregistrement en ligne, l'entité commerciale peut gérer directement l'activité d'enregistrement au lieu de relocalisation pendant la relocalisation. Dans le même temps, renforcez la responsabilité et renforcez les contraintes rigides dans le système.

La quatrième consiste à optimiser les procédures de requête du fichier d'enregistrement, en tenant compte à la fois de la commodité et de la sécurité. Selon les besoins sociaux réels, les mesures élargissent la portée des sujets d'enquête de dossier d'enregistrement, ajoutent du personnel pertinent, de la notarisation, de l'arbitrage, de l'évaluation judiciaire et d'autres institutions, et des administrateurs de faillite qui sont efficacement enregistrés par l'entité commerciale et clarifient les documents que diverses entités doivent fournir lors de la demande de demande. Les autorités d'enregistrement sont encouragées à accélérer l'électronisation des fichiers d'enregistrement et à fournir des services de recherche et de téléchargement en libre-service sur Internet. Tout en facilitant l'enquête et l'utilisation des fichiers, nous nous efforcerons de gérer la sécurité de l'enregistrement des fichiers enregistrés. Les mesures exigent clairement que lors de l'archivage, les pages impliquant des informations d'identité personnelle devraient être spécialement marquées ou traitées, et les informations personnelles doivent être protégées; Il est clair que la requête réelle est implémentée pour les informations enregistrées sur les fichiers; La copie numérique des requêtes téléchargées le fichier enregistré doit être marquée par des filigranes et des identifications des informations pertinentes du personnel de requête Page par page pour empêcher une utilisation illégale; Il stipule que l'enquêteur ne doit pas obtenir, utiliser le dossier enregistré ou obtenir des avantages inappropriés de manière inappropriée; et doit stipuler les responsabilités légales correspondantes pour les actes qui endommagent la sécurité des entités et informations de dossier enregistrés.