সভাটি উল্লেখ করেছে যে সাম্প্রতিক দিনগুলিতে এক্সপ্রেস ডেলিভারি ব্যবসায়ের পরিমাণ একটি উচ্চ স্তরে রয়েছে এবং কিছু কর্মচারী একের পর এক দেশে ফিরে এসেছেন এবং শেষ প্রসবের চাপ তুলনামূলকভাবে বেশি। শীতল জোয়ার, বৃষ্টি এবং তুষার অদূর ভবিষ্যতে ঘটবে। বিভিন্ন স্থানে ডাক ব্যবস্থাপনা বিভাগ এবং উদ্যোগগুলি এর সাথে অত্যন্ত গুরুত্ব যুক্ত করা উচিত, সর্বদা "ছোট এক্সপ্রেস ডেলিভারি এবং বড় জনগণের জীবিকা" ধারণাটি মনে রাখবেন, দায়বদ্ধতার অনুভূতি এবং "সর্বদা আশ্বাসপ্রাপ্ত" এর জরুরিতা বজায় রাখুন, এবং কার্যকরভাবে এন্টারপ্রাইজ বিষয়গুলির "দুটি দায়িত্ব" প্রয়োগ করুন এবং প্রবণতা এবং দীর্ঘস্থায়ীভাবে কার্যকর করুন, এবং শীতের দ্বারগুলি রোধ করুন, ডাক এক্সপ্রেস বিতরণ শিল্পের নিরাপদ এবং স্থিতিশীল অপারেশন। বৈঠকে প্রয়োজনীয় যে সমস্ত উদ্যোগের পরিস্থিতি বিশ্লেষণ পরিচালনা, ব্যবসায়ের পরিমাণের পূর্বাভাস, চাকরিতে কর্মীদের সমন্বয় এবং আবহাওয়ার পূর্বাভাসগুলির সমন্বয় করার উদ্যোগ নেওয়া উচিত এবং লক্ষ্যযুক্ত ব্যবস্থাগুলি ব্যাপকভাবে প্রণয়ন করা উচিত। চাকরি স্থিতিশীল করতে এবং কর্মীদের ধরে রাখতে এবং নতুন বছরের আগে ডেলিভারি পরিষেবাদির স্বাভাবিক অপারেশন বজায় রাখতে কার্যকর ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। আমাদের অবশ্যই আন্তরিকভাবে আমাদের পরিষেবার প্রতিশ্রুতিগুলি পূরণ করতে হবে এবং "নববর্ষের দিন" এ এক্সপ্রেস ডেলিভারির যথাযথ বিতরণ সম্পন্ন করার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করতে হবে। আমাদের অবশ্যই আমাদের সক্ষমতা মজুদকে শক্তিশালী করতে হবে এবং আবহাওয়ার দ্বারা আনা অনিশ্চয়তার পরিবর্তনের সক্রিয়ভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে। আমাদের অবশ্যই অভিযোগ চ্যানেলগুলি খুলতে হবে, ব্যবহারকারীদের সাথে একটি কার্যকর যোগাযোগ ব্যবস্থা স্থাপন করতে হবে এবং ব্যাখ্যা করার জন্য আমাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করতে হবে। বিলম্ব এবং ক্ষতির কারণে ব্যবহারকারীদের ক্ষতির জন্য, যুক্তিসঙ্গত দাবি পূরণের জন্য আমাদের অবশ্যই ক্ষতিপূরণ দেওয়ার উদ্যোগ নিতে হবে। কর্মীদের উত্সাহ এবং বৈধ অধিকার এবং আগ্রহ রক্ষার জন্য আউটলেট এবং কুরিয়ারগুলির মূল্যায়ন অনুকূল করা প্রয়োজন। অস্বাভাবিক আবহাওয়ার কারণে চরম পরিস্থিতির জন্য, আমাদের অবশ্যই মূলধন বিনিয়োগ বৃদ্ধি করতে হবে এবং কর্মীদের দ্রুত কাজ পুনরায় শুরু করার জন্য গাইড করতে হবে। আমাদের অবশ্যই শ্রম আইনের প্রাসঙ্গিক প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রয়োগ করতে হবে এবং বিধিবদ্ধ মান অনুসারে ছুটির মজুরি প্রদান করতে হবে। বৈঠকে জোর দেওয়া হয়েছিল যে স্থানীয় ডাক ব্যবস্থাপনা বিভাগগুলি ছুটির প্রাক-তদারকি ও পরিদর্শনকে শক্তিশালী করা উচিত, ভিডিও শিডিউলিং, সাইটে তদারকি, পদ্ধতিগত তদন্ত ইত্যাদির মাধ্যমে প্রকৃত পরিস্থিতি উপলব্ধি করা উচিত, পরিস্থিতি বিশ্লেষণ এবং রায়কে শক্তিশালী করে এবং কাজের ব্যবস্থা প্রণয়ন করা উচিত। উদ্যোগের জন্য তদারকি এবং তদারকি বৃদ্ধি করুন যা যথেষ্ট মনোযোগ দেয় না, অপর্যাপ্ত প্রস্তুতির কাজ এবং দুর্বল বাস্তবায়ন দেয় না এবং কার্যকরভাবে তাদের নিয়ন্ত্রক দায়িত্বগুলি পূরণ করে। বসন্ত উত্সব চলাকালীন, আমাদের অবশ্যই শিল্প অপারেশন মনিটরিংকে শক্তিশালী করতে হবে, স্থানীয় শর্ত অনুযায়ী পরিদর্শন করতে হবে, গতিশীলভাবে শিল্পের অপারেশনটি বুঝতে হবে এবং তাত্ক্ষণিকভাবে জরুরী পরিস্থিতি মোকাবেলা করতে হবে। আমাদের অবশ্যই ডিউটি ​​কাজের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি কঠোরভাবে প্রয়োগ করতে হবে এবং সময়োপযোগী এবং সঠিক পদ্ধতিতে তথ্য জমা দিতে হবে। অপারেশন মনিটরিং এবং কমান্ড এবং স্টেট পোস্ট ব্যুরোর ডাক শিল্পের বিশেষ দল প্রেরণ করার সমস্যার সূত্রগুলি রিপোর্ট করা উচিত এবং সময়মতো মোকাবেলা করা উচিত।