أخبار CCTV: من أجل تعزيز الإدارة الموحدة لملفات تسجيل كيانات الأعمال ، وحماية ملفات التسجيل واستخدامها بشكل فعال ، وتسهيل الترحيل الإقليمي للكيانات التجارية ، في 10 فبراير ، فإن إدارة الدولة لتنظيم السوقية وإصدارها من قبل "الإدارة". في 20 مارس ، 2025.

تحتوي التدابير على 31 مقالة ، والتي تغطي المتطلبات الإجمالية لإدارة الأرشيف المسجلة ، وجمع الأرشفة وتخزينها ، وبناء معلومات الأرشيف ، وترحيل الأرشيف ، والتحقيق في الأرشيف والاستخدام ، والمسؤوليات القانونية. المحتويات الرئيسية هي كما يلي:

أولاً ، توضيح المبادئ الأساسية ونظام الإدارة لإدارة ملفات التسجيل. تنص التدابير على أن إدارة الملفات المسجلة تلتزم بمبادئ المعايير الموحدة ، والإدارة الهرمية ، والتخزين المركزي. تتولى إدارة الدولة لتنظيم السوق مسؤولية عمل التسجيل الوطني وإدارة الملفات ، وتضع نظام تسجيل وإدارة الملفات ، وتعزز توحيد وتوحيد إدارة الملفات المسجلة ، ويوجه وكالات التسجيل المحلية لتنفيذ أعمال التسجيل وإدارة الملفات بطريقة منظمة وفقًا للقانون ؛ وكالات التسجيل على مستوى المقاطعة أو أعلىها مسؤولة عن أعمال التسجيل وإدارة الملفات على نفس المستوى ، وتؤدي مسؤوليات التسجيل وإدارة الملفات وفقًا للقانون ؛ إدارات المحفوظات على جميع المستويات تشرف وتوجيه وفحص أعمال التسجيل وإدارة الملفات وفقًا للقانون.

الثاني هو تحسين معايير الإدارة لملفات التسجيل وتحسين متطلبات الإدارة لملفات التسجيل الإلكترونية. تنص التدابير على نطاق الإيداع ، ومعايير إنشاء الملفات ، ومتطلبات التخزين ، وأنظمة الإدارة ، وفترة التخزين ، وما إلى ذلك من الملفات المسجلة. من الواضح أنه خلال فترة وجود كيان العمل ، يجب الحفاظ على الملفات المسجلة بشكل مستمر. بعد إلغاء كيان العمل ، تكون فترة تخزين الملفات المسجلة عمومًا 20 عامًا. يجب على هيئة التسجيل تقييم قيمة الحفاظ على الملفات المسجلة بانتظام مع انتهاء فترة التخزين وتقرر تدميرها أو تسليمها إلى المحفوظات الوطنية الشاملة في نفس المستوى للحفاظ عليها الدائمة. تقوم التدابير أيضًا بإعداد أحكام حول الأرشفة ، وإدارة الأمن ، وبناء النظام لملفات التسجيل الإلكترونية.

الثالث هو تحسين نظام الإدارة للتسجيل وترحيل الملفات والسعي لتحسين راحة الترحيل. تنص التدابير بوضوح على أن كيان العمل ينطبق على سلطة التسجيل للتغييرات في ملفات التسجيل والانتقال من سلطة التسجيل في مكان النقل ، ولا يحتاج إلى تقديم طلبات متكررة في مكان النقل ؛ يجب أن تقوم هيئة تسجيل مكان النقل والانتقال بعمل جيد في الإرساء ونقل الملفات ، ولا تقصر أو يعيق ترحيل الملفات المسجلة ؛ يجب أن تقوم باستمرار بتحسين إجراءات الترحيل وتنفيذ المعالجة عبر الإنترنت لترحيل الملفات المسجلة ، ومن الواضح أنه إذا كانت سلطة التسجيل في مكان النقل يمكنها الوصول إلى ملفات التسجيل عبر الإنترنت ، يمكن للكيان التجاري التعامل مباشرة مع أعمال التسجيل في مكان الانتقال أثناء الانتقال. في الوقت نفسه ، تعزيز المساءلة وتعزيز القيود الصارمة في النظام.

الرابع هو تحسين إجراءات استعلام ملفات التسجيل ، مع مراعاة كل من الراحة والسلامة. وفقًا للاحتياجات الاجتماعية الفعلية ، توسع التدابير نطاق مواضيع استفسار ملف التسجيل ، وإضافة الموظفين ذوي الصلة ، والتوقيت الصحيح ، والتحكيم ، والتقييم القضائي والمؤسسات الأخرى ، ومسؤولي الإفلاس الذين يتم تسجيلهم بفعالية من قبل الكيان التجاري ، وتوضيح المواد التي تحتاجها العديد من الكيانات إلى تقديمها للاستفسار. يتم تشجيع سلطات التسجيل على تسريع إلكترونية لملفات التسجيل وتوفير استفسار وخدمات الخدمة الذاتية عبر الإنترنت. أثناء تسهيل الاستفسار عن الملفات واستخدامها ، سنسعى جاهدين لإدارة أمان تسجيل الملفات المسجل. تتطلب التدابير بوضوح أنه عندما يتم تحديد أو معالجة الصفحات التي تنطوي على معلومات الهوية الشخصية بشكل خاص ، ويجب حماية المعلومات الشخصية ؛ من الواضح أنه يتم تطبيق الاستعلام الحقيقي لمعلومات الملف المسجلة ؛ يجب وضع علامة على النسخة الرقمية من الاستفسارات التي تم تنزيلها للملف المسجل مع علامات المياه وتحديد هوية المعلومات ذات الصلة من صفحة موظفي الاستعلام حسب الصفحة لمنع الاستخدام غير القانوني ؛ إنه ينص على أنه لا يجوز للمستقرة الحصول على الملف المسجل أو استخدامه أو الحصول على مزايا غير لائقة بطريقة غير لائقة ؛ ويجب أن تنص على المسؤوليات القانونية المقابلة للأفعال التي تلحق الضرر بأمن كيانات الملفات المسجلة والمعلومات.